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Pourquoi vous devez absolument connaître les incoterms ?
Les incoterms, ou termes du commerce international, sont des règles standardisées qui définissent les responsabilités et les obligations des acheteurs et des vendeurs dans le cadre d'une transaction commerciale internationale.
Il est important de connaître les incoterms, car ils permettent de clarifier les termes de la vente et d'éviter les malentendus et les différends entre les parties.
Les incoterms définissent des aspects tels que la répartition des coûts et des risques entre les parties, les modalités de livraison des marchandises, la responsabilité des formalités douanières et des assurances, et bien d'autres encore.
En connaissant les incoterms, vous pourrez négocier plus efficacement les conditions d'un contrat commerciaux internationaux, éviter les litiges et les coûts supplémentaires, et améliorer la qualité de vos relations commerciales avec vos partenaires étrangers.
Les incoterms sont un élément essentiel du commerce international, que tout professionnel du domaine doit maîtriser pour mener à bien ses transactions.
Répartir les rôles et responsabilités entre le fournisseur, l’acheteur et le transitaire
Il existe au total 11 incoterms, mais la plupart des fournisseurs vietnamiens n’utilisent que ces quatre la EXW, FOB, CFR ou bien CIF.
S’ils sont énumérés dans cet ordre, c'est que EXW représente le plus bas niveau de responsabilité pour votre fournisseur, tandis que CIF l’engage plus.
Voici le détail précis de leur signification ci-dessous :
Pour une vente en EXW (Ex Works), la responsabilité du fournisseur concernant la marchandise s’arrête une fois que la marchandise est chargée dans le véhicule du transitaire, à la sortie de son usine. Son seul rôle dans le fret de votre commande sera de transférer la marchandise de l’entrepôt au camion du transitaire. Une fois cette manœuvre effectuée, le transitaire devient pleinement responsable de la marchandise.
Pour une vente en FOB (Free On Board), le point de transfert des responsabilités entre le fournisseur et le transitaire n’est pas à la sortie d’usine, mais au port de départ. Le fournisseur est responsable de la marchandise jusqu’à ce qu’elle soit chargée sur le navire, ainsi après son chargement, c’est au transitaire qu’incombe la responsabilité de la marchandise.
Pour une vente en CFR (Cost and Freight), le fournisseur est responsable de la marchandise jusqu’à son arrivée dans le port de votre pays. Sa responsabilité s’arrête dès que l’ordre d’arrivée a été émis par le navire. À ce moment précis, le transitaire devient responsable de votre marchandise.
Pour une vente en CIF (Cost Insurance and Freight), le procédé est le même que pour CFR, mais le fournisseur paye l’assurance de votre marchandise pendant le transport.
CIF et CFR impliquent trop de responsabilités pour le fournisseur, qui préfère les déléguer au transitaire, c'est pour cela qu'ils vous seront rarement proposés, si vous souhaitez absolument qu’il assure ces prestations, il vous les fera payer au prix fort.
C’est pour cela qu’il vaut mieux faire appel à un transitaire à partir de là qui de plus est un professionnel du fret.
L’incoterm vous sera précisé par votre fournisseur sur la facture pro-forma ou sur le devis fourni, il est extrêmement important que vous en soyez informé avant de commencer tout processus d’achat et de transport.
Combien coûte le transport maritime depuis le Vietnam ?
Il est difficile de donner une réponse précise à cette question.
Cela dépend d’énormément de paramètres, mais aussi de vos besoins et des services que vous choisissez. Globalement, le prix total de votre fret sera influencé par deux grandes options de transport, le conteneur complet ou le conteneur en groupage.
Le conteneur complet (FCL)
Utilisé principalement lors de grandes quantités de volumes et de marchandise, le conteneur complet sera avantageux pour vous si vous avez plus de 15 m³ de marchandise à transporter. Ainsi, le ou les conteneurs utilisés seront exclusivement dédiés au transport de votre marchandise.
Il existe 3 dimensions de conteneurs :
- Le conteneur de 20 pieds, dont le volume total est de 33 m³
- Le conteneur de 40 pieds, dont le volume total est de 66 m³
- Le conteneur de 40 pieds HQ, dont le volume total est de 76 m³
Le conteneur en groupage (LCL)
Cette solution sera plus adaptée si vous avez moins de 15 m³ de marchandise à transporter.
Le principe est simple, un même conteneur est utilisé pour transporter plusieurs marchandises appartenant à différents acheteurs, chaque acheteur ne payant que pour les m3 que sa marchandise occupe.
Cette option vous permet d’importantes économies d’échelle si vous n’avez que quelques m3 à faire transiter.
Volume et poids (Kilos, Lbs, m3, cbm, feet)
Vos fournisseurs au Vietnam risquent de communiquer avec vous en utilisant les étalons de mesure américains ou européens.
Assurez-vous bien que vous utilisiez le même dimensionnement avant votre envoi.
Pour plus de précision, voici un lien utile pour convertir les mesures : metric-conversions.org
Dimensions et capacité des containers standards
Le fret maritime est-elle toujours la solution de transport la plus compétitive ?
Sachez que cela dépend grandement des dimensions et du poids de vos marchandises, mais aussi de l’adresse de livraison finale.
Tout d’abord, pour un transport maritime, le volume de base pour la facturation est le m3, tandis que le poids de base pour la facturation est la tonne. Il est généralement plus avantageux de choisir un fret aérien pour une marchandise ayant un volume inférieur à 1 m³, et un poids inférieur à 120 kilos.
Aussi, si vous vivez prêt d’une gare ferroviaire ou d’un aéroport ayant des flux intenses de marchandise, il est peut-être plus économique d’utiliser une solution de fret aérien ou ferroviaire. En effet, vous pourrez réaliser des économies d’échelles en réduisant le post-acheminement, qui peut s’avérer très onéreux depuis un port lointain jusqu’à votre adresse.
Vous voyez donc qu’en plus d’être beaucoup moins longues, des solutions de fret aérien ou ferroviaire peuvent être profitable pour vous sous tout rapport.
Emballage des marchandises
L’Emballage, la meilleure des protections pour vos produits
L’emballage est la première des protections, car en dehors du conteneur, ce sera la première surface de contact avec le monde extérieur. Ainsi, les manutentionnaires manipuleront vos biens directement à travers leur carton ou caisse, ou par le biais de leur palette.
Au sein du conteneur, votre marchandise voyagera par navire, puis sera stockée dans un entrepôt portuaire de décharge. Pour la livraison finale, elle quittera l’entrepôt et sera chargée sur un camion. Cela explique pourquoi l’emballage est l’une des étapes les plus importantes lors d’un fret maritime, du fait du nombre élevé d’opérations de manutention. Du début à la fin du fret, il s’agit de la plus grande des sécurités et sera le premier rempart face à une situation de dommage de votre marchandise.
FNM peut prendre en charge le conditionnement de vos marchandises, en suivant les standards internationaux en vigueur :
- 5 couches de cartons intérieurs
- 5 couches de cartons extérieurs
- Emballage en plastique enveloppant le carton extérieur
- Palettes en bois de chêne de norme IPPC ISPM 15
- Remarque sur le fret imprimée sur le carton extérieur
Voici les dimensions standards de palettes en fonction de la région :
- Europe : 120x80x15 cm ou 120x100x15 cm
- Australie : 114x114x15 cm
- États-Unis : 101,6x121,9x15 cm (40×48 pouces)
Quel est le conditionnement le plus adapté entre le vrac, le carton, la caisse ou la palette ?
Cela dépend de votre marchandise.
Si vous comptez faire transporter de grandes quantités de céréales, de pétrole ou de marbre par exemple, le vrac sera votre solution de transport privilégiée. Le vrac est utilisé pour tous produits plus ou moins bruts, solides ou liquides, en grande quantité et qui ne nécessite pas de conditionnement particulier, du fait de sa robustesse.
Le carton sera souvent utilisé pour les petits objets, fragiles ou non, comme des appareils électroniques, des bouteilles, de la vaisselle… Sachez que tout carton sera ensuite disposé sur une palette pour une plus grande facilité de manipulation. Il est plus efficace de soulever une palette contenant une dizaine de cartons grâce à un chariot élévateur, plutôt que de soulever les cartons un par un.
Étant utilisée pour conditionner les objets volumineux, sensibles et ne pouvant être palettisés comme des meubles anciens, la caisse en bois, de dimensions standard ou faite sur mesure, permet une grande protection. Vos biens y sont disposés, puis recouvert de mousse sèche, polystyrène ou sciure pour les protéger d’éventuels chocs.
Comme précisé plus haut, la palette permet de disposer des cartons, mais aussi directement certains objets.
Elle permet une manutention plus efficace et plus sécurisée de vos marchandises.
Fret maritime de produits dangereux, que dois-je savoir ?
Tout d’abord, une marchandise est qualifiée de dangereuse ou « hazardous » dans le jargon du commerce international, si elle possède l’une des 10 propriétés de dangerosité :
Aussi, de nombreux objets du quotidien, que vous avez certainement utilisé, il n’y a pas plus de dix minutes, sont considérés comme dangereux. C’est le cas de tout matériel contenant une batterie au Lithium, comme les ordinateurs portables, les smartphones, les tablettes…
Les aérosols et les parfums sont aussi considérés comme dangereux à transporter.
Quels sont les formalités à accomplir pour permettre à ma marchandise dangereuse d’être transportée ?
Tout d’abord, sur l’emballage, le carton, la facture ou directement sur le produit, une étiquette de dangerosité, au format précis, doit être présente.
Les informations numérotées doivent y être présentes obligatoirement, voici leur détail :
1 = Identification du produit
2 = Mot de signal
3 = déclaration de dangerosité
4 = Précautions d’usage
5 = Supplier Information
6 = Pictogrammes de sécurité
Votre fournisseur se doit de vous fournir la fiche MSDS (Material Safety Data Sheet), de dangerosité de votre produit.
Les compagnies maritimes seront obligées de l’examiner pour savoir si elles acceptent de transporter votre marchandise ou non.
Il arrive que votre fournisseur oublie de vous la fournir au départ, n’hésitez pas à lui demander dans ce cas.
Qui a la responsabilité de déclarer les marchandises dangereuses ?
C’est au fournisseur de vérifier que les marchandises dangereuses sont convenablement déclarées, étiquetées et aussi conditionnées, car c’est lui qui a la maîtrise de ces étapes. Toutes ces vérifications doivent être reçues comme valide par le pays d’origine (Vietnam), la compagnie maritime et le pays de destination.
Transport maritime par conteneur réfrigéré (Reefer Container)
Pour tout transport de nourriture, de denrées périssables ou toute autre marchandise nécessitant un environnement contrôlé, il est possible de les faire transiter grâce à un conteneur réfrigéré.
Ces conteneurs peuvent descendre jusqu’à -35 °C selon votre exigence et sont constamment branchés à un groupe électrogène pour une fraîcheur continuent.
