Fabricants Vietnamiens de textiles et vêtements : Le guide complet

Sourcer des fournisseurs vietnamiens via Alibaba ou des foires commerciales

Le Vietnam compte un nombre restreint d’agences de sourcing.

Il est plus simple de sourcer des fournisseurs sur Alibaba.com ou Globalsources.com.

Alibaba.com vous permet de chercher un fournisseur selon le pays.

Vous pouvez ainsi limiter vos recherches au Vietnam.

Par exemple, le mot clé t-shirt fourni une liste de plus de 2200 fournisseurs sur Alibaba.com, dont la plupart sont situés en Chine. Mais si nous limitons nos recherches au Vietnam, nous obtenons une liste de 292 fournisseurs de t-shirts, ce qui est un nombre intéressant.

Globalsources.com propose aussi une fonction de recherche par pays, mais le nombre de fournisseurs de produits textiles est bien inférieur à celui d’Alibaba.com.

Si vous ne souhaitez pas sourcer vos fournisseurs via internet, vous pouvez participer à une de ces foires commerciales :

• SaigonTex
• VTG Textile & Garment

Les grossistes en produits textiles au Vietnam

Les grossistes offrent des quantités minimums de commande inférieures aux fabricants.

Cela est attirant pour les petits acheteurs, qui souhaitent acheter moins de 300 unités par exemple.

Bien qu’il y ait des grossistes en produits textiles et des marchés de gros au Vietnam, vous devez faire attention aux questions d’étiquetage.

Les produits proposés par les grossistes ne sont généralement pas en accord avec les normes d’étiquetage européennes et nord-américaines.

Par exemple, les textiles importés et vendus sur le marché US doivent avoir ces informations :

• Composition des fibres (90 % coton, 10 % polyester par exemple)
• Symboles et instructions d’entretien ASTM
• Pays d’origine (Made in Vietnam)

Il est extrêmement rare que les textiles et habits « prêt-à-produire » au Vietnam soient en concordance avec les normes d’étiquetage de pays étrangers. Ainsi, vous devez vous assurer que l’étiquetage de vos articles soit satisfaisant avant de les expédier.

Cela s’applique pour tous les importateurs, peu importe leur pays.

Est-il moins cher d’importer des textiles du Vietnam plutôt que de Chine ?

Le Vietnam est considéré comme un pays offrant des coûts de production et des salaires inférieurs à ceux de la Chine.

Les produits textiles en provenance du Vietnam peuvent souvent être moins chers que les produits similaires en provenance de Chine.

En quantité, les usines vietnamiennes produisent moins de la moitié de ce que produisent leurs homologues chinois.

Cela a un impact sur les prix à l’unité, surtout que l’industrie textile repose sur le coût de la main d’œuvre. Cela dit, ne vous attendez pas à ce que le prix du produit soit uniquement corrélé aux salaires.

L’électricité, l’eau, les taxes et les matériaux composent la plus grosse partie des coûts de production.

Là-dessus, il n’y a pas de grande différence entre le Vietnam et la Chine, beaucoup de matériaux ne sont pas fabriqués au Vietnam.

Les fabricants importent du Velcro et d’autres matériaux de Chine.

Quel est le temps moyen de production ?

Le temps moyen de production pour les textiles dépend du type de produit, de la complexité de la conception et de la quantité commandée.

En général, les délais de production pour les textiles peuvent varier de quelques jours à plusieurs mois, en fonction de ces facteurs.

Pour les commandes de produits en vrac, le temps de production moyen peut être d’environ 4 à 6 semaines pour les produits simples et de 6 à 10 semaines pour les produits plus complexes, tels que les vêtements sur mesure, les uniformes et les produits brodés. Cependant, cela peut varier en fonction des besoins spécifiques du client et du fournisseur.

Pour les commandes de produits personnalisés, le temps de production peut être plus long, car cela implique la création d’une conception unique pour répondre aux besoins du client. Cela peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois, en fonction de la complexité de la conception et des exigences du client.

Il est conseillé de planifier à l’avance et de communiquer avec le fournisseur pour obtenir une estimation réaliste du temps de production.

Comment communiquer avec des fournisseurs Vietnamiens ?

Le vietnamien est la langue officielle du pays, mais le nombre de Vietnamiens maîtrisant l’anglais est étonnamment élevé.

En outre, vous n’aurez pas de problèmes de communication avec le représentant des ventes de votre entreprise fournisseuse.

Gardez juste à l’esprit que ce n’est pas leur langue natale. Utilisez donc un vocabulaire simple et courant afin d’éviter tous termes pouvant être perdus dans la traduction.

De plus, WhatsApp et les autres applications de communication ne sont pas bloquées au Vietnam, ce qui facilite le contact avec les fournisseurs.

Vous pouvez les appeler directement ou obtenir des statuts et updates régulières de l’entreprise.

Le processus d’importation étape par étape

Maintenant que vous connaissez les fondamentaux pour importer des textiles du Vietnam, il est temps de voir les 5 étapes du processus d’approvisionnement.

Créer des modèles, un tableau des tailles et des spécifications de matériaux

Les fournisseurs vietnamiens ne développent généralement pas leurs propres produits ODM.

En d’autres termes, ils n’ont pas de catalogue contenant de jolis designs que vous n’aurez qu’à choisir. Ils attendent de vous que vous leur fournissiez.

Avant d’entrer en contact avec un fournisseur de textiles au Vietnam, préparez les choses suivantes :

• Billet et spécifications des matières
• Modèles
• Étiquettes

Vous pouvez également envoyer un échantillon de référence.

Cependant, considérez cet échantillon comme complémentaire au tech pack et non comme un substituant.

Commandez un contre-échantillon de votre fournisseur

Avant de passer une commande, vous devez tester la capacité du fabricant à fournir les produits.

Pour ce faire, commandez un contre-échantillon, basé sur le tech pack et l’échantillon de référence.

Il est suggéré de commander des échantillons de 3 ou 4 fournisseurs différents. Le taux d’échec avoisinant habituellement les 50 %, vous devez avoir plusieurs fournisseurs sous la main, si l’un d’entre eux échoue à répondre à vos exigences.

Selon nos clients, les fournisseurs vietnamiens ne sont pas plus lents ou rapides que leurs homologues chinois.

De ce fait, il arrive parfois qu’ils soient très lents.

En fonction de la complexité du produit, espérez le développement d’un échantillon sous 1 à 3 mois.

Quantité minimale de commande Prérequis

Comparé aux fournisseurs d’autre pays, les fabricants vietnamiens de textiles et vêtements n’ont pas de quantité minimum de commande bien différente.

Certains fournisseurs acceptent des commandes de seulement 100 unités par design, tissu ou couleur, d’autres peuvent demander 1000 pièces ou plus.

Vous pouvez négocier la quantité minimum, mais n’essayez pas de trop tirer sur le prix.

Normes sur les substances chimiques

Si vous êtes basés aux États-Unis ou dans l’Union Européenne, vous devez être sûr que vos produits ne contiennent pas de quantités excessives de métaux lourds ou de produits chimiques restreints.

De telles substances incluent des colorants azoïques, du formaldéhyde, du plomb, du mercure et du cadmium.

La plupart des fournisseurs vietnamiens sont au courant de ces régulations, mais pas la totalité.

Avant de passer une commande, demandez à votre fournisseur s’ils sont en accord avec les régulations de votre pays (REACH, California Prop 65…).

Le cas échéant, vous n’avez pas d’autre choix que de trouver un autre fournisseur.

Les obligations d’étiquetage (instructions d’utilisation, composition des fibres…)

Comme décrit dans cet article, les fournisseurs vietnamiens ne sont pas toujours au fait des exigences d’étiquetage à l’étranger.

Cela dit, ça n’est pas dans leurs obligations. Ainsi, vous devez fournir un exemple d’étiquette « prête à produire » à votre fournisseur, qui indique les informations obligatoires sur le textile (composition des fibres, instructions d’entretien…) dans le pays de destination.

La plupart des fournisseurs préfèrent un fichier au format .ai ou .eps.

Vous devez aussi confirmer les détails suivants :

• Couleurs et matières
• Type d’imprimés
• Position des imprimés

Inspections qualités et tests en laboratoires

Vous ne pouvez pas retourner des produits défectueux à votre fournisseur. Ainsi, vous devez être sûr que les produits sont conformes, avant de valider le fret.

Il y a beaucoup d’entreprises d’inspection qualité au Vietnam. De ce fait, vous n’avez pas besoin d’inspecter vos biens en personne.

La plupart des entreprises d’inspection qualité permettent des réservations en ligne. Vous devez simplement leur fournir :

• Les critères de qualité à vérifier
• Les motifs
• Un aperçu de la commande
• Les étiquettes

Les inspections au Vietnam sont sensiblement plus chères qu’en Chine.

Espérez payer autour de 350 € pour une seule inspection. Si vous devez tester vos produits en laboratoire, informez en votre fournisseur. Vous pouvez normalement lui demander d’envoyer des échantillons dans un laboratoire vietnamien, ou dans n’importe quel autre pays.