13 conseils pour choisir un fournisseur de qualité

Conseil 1 : Vérifier les informations de vos fournisseurs

En tant qu’acheteur, il est indispensable d’être exigeant en matière de qualité, surtout lorsqu’on souhaite importer de l’Asie. Mais, les fournisseurs et fabricants ne vous accueilleront pas les bras ouverts lorsque vous leur demanderez de consulter et de vérifier leurs références.

 C’est pour cela trouver qu’il est recommandé de collaborer avec des fournisseurs fiables et certifiés (ISO, QS) pour répondre à vos exigences de qualité.

Conseil 4 : S’assurer que le fournisseur est stable financièrement

Selon une étude , près de la moitié (50 %) de tous les acheteurs ont fait affaire avec un fournisseur qui a fait faillite de manière inattendue. Pour construire une chaîne d’approvisionnement stable, il faut s’assurer que les partenaires avec lesquels vous collaborez, sont stables et ne risquent pas de déficience financière.

Vous devez donc se renseigner sur des informations sur leurs santés financières avant de s'engager.

Conseil 5 : Évaluer le risque météorologique

Les menaces environnementales comme les ouragans, les tornades, les chutes de neiges, de pluies et la sécheresse ont dévasté diverses communautés à travers le monde, donc c’est indiscutable de les prendre en considération.

Il faut tenir compte de ses événements météorologiques typiques de la région pour mieux choisir vos fournisseurs. Il faut aussi réfléchir à la manière dont ils pourraient affecter votre rentabilité.

Conseil 6 : Aligner les sites de production et d’expédition selon vos besoins

Vérifiez bien que le fournisseur possède bel et bien un ou plusieurs sites de production. Les capacités d'expédition et les coûts   associés varient en fonction du nombre d'emplacements qu'offre le fournisseur. Afin de répondre à vos besoins, vous pourriez être en mesure de réunir un groupe de fournisseurs pour négocier le meilleur prix auprès d'une petite entreprise avec un seul emplacement.

Conseil 7 : Se renseigner sur la flexibilité du produit

 Vous pouvez vous renseigner si les produits du fournisseur sont adéquats avec vos besoins ou pas en consultant leurs descriptions de produits détaillées et les informations connexes.

Il faut noter que le fournisseur doit prendre le temps de fournir des spécifications du produit , des graphiques et des dessins CAO facilement accessibles.

 Ceci montre qu'il apprécie votre temps et il est prêt à satisfaire vos exigences et instaurer une bonne relation avec vous.

La liste de fournisseurs de DocShipper contient tous les bons et meilleurs fournisseurs qui proposent le meilleur service et les solutions les plus intelligentes.

Conseil 8 : Demander un accès aux informations sur l’inventaire

Avoir une visibilité sur l'inventaire du fournisseur peut être avantageux pour vous en termes de rendement et de sécurité.

Ceci montre leur fort engagement envers vous en tant que client et de leur capacité à vous fournir ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Conseil 9 : S’assurer de sa flexibilité

Avant de choisir un fournisseur, vous devez connaître le modèle de croissance du produit que vous allez acheter afin de vous associer avec le meilleur fournisseur  qui s'adapte aisément avec vos besoins changeants.

Vous allez trouver qu’il y a des fournisseurs qui se concentrent sur un petit volume si vous recherchez des commandes de démarrage ; c'est-à-dire de petites quantités ou des prototypes.

Vous allez trouver aussi des fournisseurs qui sont en adéquation avec votre cahier de charge.

Vous pouvez changer de fournisseur si vous avez besoin d'un nombre important d'expéditions de produits au fil du temps.

Conseil 10 : Vérifier leur engagement à fournir un excellent service client

Attendez-vous au meilleur et anticipez le pire !

Évaluez le service client offert par chaque fournisseur potentiel !

Tenez compte de cela dans votre recherche si votre capacité de fabrication nécessite un appel au fournisseur à toute heure du jour ou de la nuit et que vous travaillez dans des conditions d'éclairage 24 heures sur 24.
Il faut également apprendre à mieux comprendre le contrat relatif à leur politique de retour.
Toutes ces conditions doivent être prises en compte pour une affaire bien établie.

Conseil 11 : Obtenez des statistiques sur les délais de livraison et les délais d’exécution.

Pour les clients industriels, les capacités de livraison sont très importantes.
Demandez leurs rapports de temps / taux de livraison dans le cas où ces détails ne peuvent pas être respectés.

Cette mesure est une indication qu'ils ne sont pas suivis ou qu'ils ne sont pas très bons si ces détails ne peuvent pas être fournis.

la performance des achats affectent directement la rentabilité de votre entreprise  , c'est pour cela ces mesures devraient être retenues et analysées.

Conseil 12 : Bien lire le contrat de vente

Trouvez les fournisseurs prêts à coopérer avec vos exigences de paiement.
N'hésitez jamais à demander ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement la chaîne d’approvisionnement.
Il faut garder à l'esprit que les exigences à long terme et les délais de livraison peuvent déterminer si vous pouvez facturer via PO ou Net 30.

Conseil 13 : Les références des contacts

La réputation du fournisseur est une information en or !
Les retours négatifs sont plus importants que les retours positifs.
Les relations véritables entre le fournisseur et ses clients précédents montrent la qualité du service offert.

Un fournisseur , pour son propre intérêt, devrait toujours avoir une liste de clients satisfaits ou de témoignages positifs.
Il serait mieux de publier ces témoignages sur son site Web.