Transport International vers le Vietnam : le guide complet

Informer précisément le transitaire

Il est très important que le transporteur puisse avoir accès à un maximum de détails concernant la livraison et la marchandise, car il lui faudra générer les documents nécessaires au passage en douane. 

Ces informations peuvent être : 

• Les détails concernant l’expéditeur et son adresse 
• Les détails concernant le destinataire et son adresse 
• Le pays de fabrication de la marchandise 
• Le montant déclaré des biens et la devise en VND ou USD
• Le code HS du produit 
• Le détail du contenu de la marchandise et sa description
• Les dimensions et le poids des colis et produits
• Les quantités de produits dans chaque colis

Toutes ces informations figureront ensuite dans les documents douaniers ainsi que sur les étiquettes d’envoi de la marchandise. Si des informations sont manquantes ou inexactes, la cargaison risque de rester bloquée au poste de douane ou de se voir retournée à l’expéditeur, ce qui risque de couter beaucoup plus d’argent que prévu. Vous l’aurez compris, il est donc crucial de s’assurer de la bonne saisie des informations. 

Joindre les documents à la cargaison 

Il est maintenant temps de générer l’impression de la liasse documentaire ainsi que des étiquettes afin de les joindre à votre cargaison. Afin de faciliter leur inspection par les autorités douanières, il est important que tout soit lisible et placé de manière à être vu facilement, surtout en ce qui concerne les codes barres et les adresses. Afin de vous assurer que tous les documents de la liasse sont regroupés, il peut être judicieux de les insérer dans une seule et même pochette puis de la coller sur la cargaison. N’oubliez par que certains documents doivent être signés par l’expéditeur afin d’être valides. 

Transmettre la cargaison au transporteur

Nous arrivons à la dernière étape, la prise en charge de votre marchandise par le transporteur que vous avez choisi. Celui-ci viendra directement récupérer la cargaison à l’adresse de l’expéditeur ou attendra que celui-ci le dépose à un point relais selon ce qui est compris dans les services additionnels. Si ceux-ci comprennent le suivi en direct de votre colis, vous recevrez aussitôt un code de suivi qui peut être joint au destinataire afin qu’il puisse également surveiller sa marchandise. Le prestataire agira désormais en votre nom jusqu’à ce que le colis soit entre les mains du destinataire.

Dédouanement au Vietnam

Comme nous l’avons expliqué précédemment, le dédouanement nécessite la présence de la liasse documentaire complète et valide si vous souhaitez éviter des délais de livraison supplémentaires. Une fois votre marchandise arrivée à l’entrepôt douanier, elle sera sujette à des taxes et des droits de douane.

Les documents nécessaires 

Il sera parfois utile de faire appel à un prestataire additionnel afin d’effectuer le dédouanement à l’import de marchandise au Vietnam, car le pays exige parfois des documents supplémentaires et les procédures sont différentes que pour les autres pays. 

Dans tous les cas, le transporteur devra présenter ces documents : 

• La liste de colisage 
• La facture commerciale 
• La facture pro-forma 

S’il ne s’agit pas d’un partenaire logistique qui s’occupe du dédouanement, il vous faudra également présenter : 

• Le connaissement/La lettre de transport aérien selon le mode de transport 
• La police d’assurance 
• La preuve de paiement des droits de douane à l’importation et autres taxes. 
• Tout autre certificat pouvant être utile 

Les taxes et droits de douane 

Les taxes et droits de douane au Vietnam ne s’appliquent pas si la valeur de la marchandise n’atteint pas le minimum de deux millions de VND (Dong). Une valeur “minimum” constitue un seuil qu’un chargement ne doit pas dépasser, sans quoi il sera obligatoirement taxé. 

De ce fait, lorsque la valeur du chargement dépasse les 2 milions de Dong, les taxes pourront s’élever entre 5 à 30% de a valeur. 

Bien entendu, les taxes varient selon le type de marchandise importée, c’est pourquoi le HS code est très utile et permet de retrouver la classification et les tarifs des différents types de produits. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur le site des douanes vietnamiennes dans la rubrique “HS Code- Tariff”. 

Il existe diverses taxes comme des taxes spéciales ou pour la protection de l’environnement qui peuvent être appliquées en même temps sur une seule et même cargaison. 

Ces taxes spéciales ne s’appliquent qu’à certains types de biens comme le tabac, l’alcool fort, la bière, les véhicules comportant moins de 24 sièges, les deux roues, bateaux, les carburants, certains types de climatiseurs, les cartes à jouer, le papier à brûler et bien d’autres. 

La taxe pour la protection de l’environnement s’applique quant à elle aux produits jugés mauvais pour l’environnement comme le charbon ou le pétrole. 

Retrouvez toutes les informations sur ces taxes spéciales sur ce catalogue.