23 Conseils pour trouver le bon fabricant de vêtements au Vietnam

La phase de production de prototypes

C’est à ce moment que votre projet commence à prendre forme, mais agissez tout de même avec prudence. À ce stade, il est encore trop tôt pour faire une sélection finale du fournisseur. Au lieu de cela, vous devez en sélectionner au moins trois ou quatre, pour qu’ils produisent simultanément des prototypes de vêtements.

D’après notre expérience, environ la moitié des fournisseurs ne parviennent pas à fabriquer des prototypes convenables. Il se peut qu’ils ne disposent pas du savoir-faire nécessaire pour redresser les coutures, ou qu’ils fournissent des matériaux de qualité médiocre, ou encore qu’ils prouvent n’être guère soucieux du respect de vos exigences de conception.

Les prototypes prennent du temps pour être développés et nécessitent souvent quelques révisions. Trois mois sont habituellement nécessaires et si vous avez sélectionné votre fournisseur prématurément, vous devrez certainement tout recommencer.

C’est pourquoi il est essentiel de garder le plus d’options possibles de fabricants à ce niveau. Ainsi, vous pouvez facilement laisser de côté les fournisseurs incompétents, et continuer le processus avec ceux qui ont réussi à produire des prototypes satisfaisants.

Oui, cela coûte un peu plus cher d’acheter des prototypes de quatre fournisseurs différents, plutôt qu’un seul. Mais cela en vaut vraiment la peine, compte tenu du temps et de l’argent que vous économiserez.

Les tests de conformité aux régulations de votre marché

La conformité antérieure signifie qu’un fournisseur prouve qu’il a déjà garanti la conformité une fois au moins, lors d’une précédente commande. Bien que ce soit un critère essentiel en matière de sélection, cela ne garantit pas que votre lot sera conforme aux standards de votre marché.

Ainsi, vous devez soumettre à des laboratoires des échantillons de matériaux pour les tests de conformité, avant que la production en série ne commence.

Mais c’est aussi là que les choses se compliquent réellement. Les tissus sont achetés à des sous-traitants et les fournisseurs les gardent rarement en stock. Les pièces de tissus utilisés lors de la production de l’échantillon peuvent ne plus être disponibles au moment où vous passez votre commande.

Même si le tissu utilisé pour la production en série semble identique visuellement, il peut être issu d’un autre lot ou d’un sous-traitant complètement différent. Il peut donc contenir des produits chimiques non détectés lors de l’examen.

Dans la pire des situations, vous pourriez donc vous retrouver avec des vêtements en tissus non conformes, même si les tissus de préproduction ont réussi les examens de conformité.

Malgré ce risque, les tests de préproduction restent vraiment essentiels. Une autre façon de minimiser les risques consiste à faire vérifier la conformité des échantillons dès que le lot de tissu pour vos articles arrive chez votre fournisseur, et ce avant que la production en série ne commence.

De cette façon, vous pouvez au moins éviter de vous retrouver avec un lot entier de vêtements non commercialisables. Cela vous semble compliqué ? Le processus ci-dessous devrait vous aider à y voir clair :

1. Sélectionnez vous-même les tissus et assurez-vous des normes et directives applicables
2. Demandez à votre fournisseur si le tissu utilisé pour la production en série provient du lot et/ou sous-traitant que vous avez sélectionné.
3. Recueillez et soumettez des échantillons de tissu au laboratoire de test, avant de lancer la production.
4. Si les tests s’avèrent positifs, demandez au fournisseur de commencer la production en série.
5. Sélectionnez ensuite des échantillons de produits sur votre lot et envoyez-les de nouveau au laboratoire d’essai.
6. Si les tests s’avèrent positifs à nouveau, approuvez le lot et son expédition

Comme un tissu ou composant, et même parfois une couleur nécessitent des tests de conformité distincts, les coûts s’accumulent si vous utilisez plusieurs tissus et couleurs. Pour optimiser votre budget de production, essayez de limiter le nombre de tissus différents utilisés dans vos articles.